原価管理は企業活動において重要な役割を果たす業務であり、商品の価格設定やコストカットに役立てられます。今回は原価管理について、概要や企業活動における重要性に加え、メリット・課題と実践方法などを詳しく解説します。原価管理業務に活用できるシステムについても詳しく解説するため、ぜひ参考にしてください。
原価管理の基本と目的
まずは原価管理の定義や目的、重要性について詳しく解説します。原価管理の概要
原価管理は商品・サービスの製造や開発にかかる原価を管理する業務です。そもそも原価とは、商品・サービスの製造や開発にかかったコストです。たとえばスマートフォンの製造にかかる原価には部品の仕入れコストや加工を担当するスタッフの人的コストなどが挙げられます。業種や商品・サービスの性質によっても原価の内訳は異なりますが、主な項目は材料費・変動費、固定費、動力費、設備費などです。商品開発においては、標準原価を明確にしておくことで利益改善や損失リスク回避などに役立てられます。
企業経営における原価管理の重要性
原価管理は利益率アップやコストの削減に直結する重要な要素のひとつです。原価管理を行うことで、損益分岐点・標準原価・商品やサービスの採算・削減可能なコストなどを明確にできます。原価管理業務は、利益率アップを狙うことと、原価割れのリスクを管理することが目的です。原価管理をおろそかにすると、商品・サービスの価格をいくらに設定するとどれだけの利益が出るのかを把握できません。
利益を十分に確保するための適正な価格を見極めるには、原価管理による損益分岐点や採算のチェックが不可欠となります。また、商品やサービスの開発・製造にかかる原価が高すぎると、販売価格とのバランスを保てずに損失を出してしまうケースもあります。
原価管理によって原価の動きや変動リスクを正しく把握しておけば、損失を回避するためのリスク管理にも役立てることが可能です。
原価管理のメリットと課題
原価管理によって適切なコストを把握することにはさまざまなメリットがあります。一方で、原価管理にはいくつかの課題もあるため、メリットと課題の両方を押さえておくことが重要です。ここでは、原価管理のメリットと課題について詳しく解説します。原価管理のメリットと効果
原価管理のメリットには、商品ごとの損益分岐点が明確になること・コスト削減につながること・原価変動時にもスムーズに対応できること・利益拡大を目指せることの4つが挙げられます。そもそも損益分岐点とは、黒字と赤字の境目です。商品ごとに利益を出すための損益分岐点を把握できれば、適切な生産量や販売量が分かります。
また、原価管理ではコストを項目ごとに細かく分けて確認するため、各項目で余計なコストがかかっていないかをしっかりとチェックすることが可能です。無駄があればコストの削減に取り組むことで、利益率アップにつなげられます。
原価管理のメリットには、原価変動への対策が可能である点も挙げられます。適切な原価管理を行っていれば原価の変動を事前に予測できるほか、あらかじめ対策を講じておくことも可能です。
とくに原材料の仕入れコストは変動しやすいため、仕入先とも連携しながらコスト変動に対するアンテナを張っておきましょう。
さらに、原価管理により利益を損なわない最低ラインの販売価格が分かっていれば、競争優位性を確保することにもつながります。利益を確保しながら競合よりも低価格での販売ができれば、売上アップを狙うことが可能です。
原価管理の課題
原価管理を行うことでさまざまなメリットが得られる一方、いくつかの課題もあります。商品やサービスの原価は多様な要素が複雑に絡み合って決まるため、精度の高い計算で正確な原価を把握することは非常に難しいです。とくに数多くの商品を少量ずつ生産している企業では、計算が必要な原価の種類が多いことから原価管理の難易度がさらに高まります。
間違った計算で標準原価を算出した場合、実際の原価との差が大きければ損失を出してしまう可能性もあるでしょう。また、経理担当者の負担が大きくなること、計算の過程でヒューマンエラーが起こりやすいことなども課題として挙げられます。
原価管理の実践方法と効率化
原価管理の具体的なフローと、効率化に役立つシステム・ツールについて詳しく解説します。原価管理の具体的なフロー
原価管理の最初のステップは標準原価の設定です。これまでの実績と市場データを照らし合わせて原材料の仕入れ値や人件費などを算出しましょう。次に、コストを項目ごとに分けて計算したら標準原価と実勢原価の乖離を確認し、無駄なコストがかかっている項目を割り出します。データが集まったらコスト削減・改善のための対策を立てて実行します。
原価管理を効率化するためのシステム・ツール
原価管理の効率化には、生産管理システムの導入がおすすめです。生産管理システムは商品の製造・生産についての業務を一元管理できるツールであり、原価情報はもちろん生産計画や在庫、納期などもすべて管理できます。原価管理と合わせて生産管理の最適化を図りたい企業には、とくに向いているでしょう。また、原価管理のみをシステム化する原価管理システムや、原価管理に必要なデータを管理するERPなどを活用するのも有効です。
